La matrice d’Eisenhower est une méthode qui permet de gagner du temps et de l’efficacité en organisant ses tâches. Elle consiste à les classer en quatre catégories : urgent et important ; pas urgent mais important ; urgent mais pas important : pas urgent et pas important. Les tâches « urgentes et importantes » sont à réaliser immédiatement et celles « pas urgentes mais importantes » sont à planifier : elles représentent celles qui, dans un cadre professionnel, ne peuvent être accomplies par personne d’autre, car « c’est notre job de les faire », explique Robert Stahl, coach professionnel et lecteur de Brief.me, dans son livre « Je (re)prends ma vie en main ». Les tâches « urgentes mais pas importantes » sont, dans la mesure du possible, à déléguer et celles « pas urgentes et pas importantes » peuvent être abandonnées, car elles risquent d’être reportées d’une liste à la suivante, suggère Robert Stahl [voir un tableau récapitulatif].